Лучшим введением в статью станет комментарий дизайнера интерьера Екатерины Зубенко:
«Эстетичный и стильный интерьер — это уже не модная фишка, а базовое условие для развития бизнеса и работы с людьми. Мы знаем, что внешняя обстановка формирует внутреннее состояние человека. И разумное решение – использовать этот инструмент для успешного развития дела.
Поскольку в последние 5-7 лет владельцы бизнеса в сферах услуг и развлечений активно привлекают клиентов с помощью стильных, атмосферных и комфортных интерьеров, можем сделать вывод, что качественные пространства уже стали социальной нормой».
Редакция согласна с мнением Екатерины Зубенко, поэтому в этой статье собрали современные идеи оформления офиса и пространства.
1. Современное должно быть современным и эргономичным
Так считает дизайнер интерьера Екатерина Зубенко:
«Изначально это должна быть грамотная организация помещения, выдержанного в актуальном стиле с использованием современных и качественных отделочных материалов.
Рабочие места должны быть эргономичными. Это кода удобно сидеть, дотянуться, взять, положить, встать, наклониться, когда все под рукой и ничего не мешает. Тогда у сотрудника есть возможность без дополнительных усилий пользоваться инструментами, необходимыми для работы и не тратить энергию впустую.
2. Зонирование – наше всё
Именно зонирование пространства делает его функциональным. Определите и оборудуйте внутри офиса специальные зоны для отдыха, питания, переговоров, приема посетителей. Это отлично помогает правильно организовать все процессы, происходящие в течение рабочего дня и избежать хаоса, шума или неуместного запаха пищи.
3. Помним про отдых
Для эффективной работы сотрудникам периодически необходимо делать небольшие перерывы на отдых во время рабочего дня. И курилка — это не единственное место для передышки.
Организуйте релакс-зону с удобным диваном, креслами и кофейным столиком. Обязательно разместите там декор и живые зеленые растения, чтобы «глаза отдохнули».
Также современные офисы предполагают разрядку для ума. Это когда сотрудники могут переключиться с умственной деятельности на физическую. Стол для пинг-понга, настольный хоккей, дорожка для ходьбы – самое то. Разместите их в отдельной зоне, чтобы шум не мешал остальным сотрудникам. Многие компании сейчас практикуют бесплатные спортзалы для коллег внутри офиса. Эта тенденция пользуется большим успехом. В таком случае следует предусмотреть и душевую.
4. Свет, цвет, и воздух.
Современные интерьеры, и офисные в том числе, подразумевают продуманные световые сценарии. Освещение должно разделяться на общее, направленное и декоративное.
- Общий свет – это потолочные светильники, которые освещают все пространство, компенсируя недостаток дневного света.
- Направленный свет используется для действий в конкретных зонах — настольные лампы, настенные или подвесные светильники.
- Декоративный свет не используется в работе, но придает пространству глубину и объем. Это подсветка картин, карнизных ниш, элементов декора, потолков или пола.
- Также крайне важно соблюдать правильную световую температуру в офисе – от 3500 до 5500 кельвинов. Такой свет будет поддерживать оптимальное работоспособное состояние.
- Что касается цвета – тщательно заранее продумайте цветовые сочетания оформления вашего офиса. Цвет активно влияет на внутреннее состояние коллег.
Конечно, позаботьтесь о системе циркуляции свежего воздуха в помещениях для достаточного количества кислорода. Особенно это актуально в закрытых переговорных комнатах».
К рекомендациям коллеги присоединилась Ольга Муклукова, директор направления по работе с застройщиками и B2B-клиентами интерьерной компании Mr.Doors. Она поделилась еще тремя идеями оформления офиса.
5. Выбор индивидуальных решений.
Сегодня заказчики, которыми являются владельцы офисных пространств или арендаторы все чаще выбирают индивидуальные решения, отказываясь от готовой мебели. И у этого тренда есть 2 очевидные причины:
- Индивидуальные решения позволяют вплоть до миллиметра задействовать все имеющееся пространство офиса и учесть особенности бизнеса и рабочих процессов.
- В текущих реалиях, а я говорю о геополитической ситуации, меблировка и интерьер в целом становится настоящей инвестицией в будущее. В том числе и поэтому заказчики отдают предпочтение более дорогим и долговечным материалам, фурнитуре, а также обращают внимание на наличие гарантий от поставщиков.
6. Интерьеры с персонализацией.
Если раньше офисные интерьеры были скорее нейтральными и минималистичными по своему оформлению, то сегодня владельцы офисных пространств и арендаторы стремятся подчеркнуть индивидуальность, фирменные фишки. Так, они обращаются к дизайнерам интерьеров или компаниям-подрядчикам, которые готовы брать на себя проекты под ключ от идеи и технического задания до сдачи клиенту готового офиса.
Индивидуальность находит отражение не только в забавных названиях переговорных, к примеру, или шуточных постерах с цитатами сотрудников. Сегодня даже мебель в переговорные просят создать с ноля. И нередко такие изделия впоследствии адаптируются производителями под массового потребителя.
7. Использование натуральных материалов.
Этим трендом с нами поделился Павел Осипов, дизайнер интерьера:
«В целом тренд на привнесение экстерьера в интерьер уже несколько лет находится среди лидеров по трендам не только частных, но и коммерческих пространств, в т.ч. офисов. Он появился еще в период локдаунов, когда люди стали осознавать важность окружения себя приятными, успокаивающими, природными «мотивами».
Это относится не только к добавлению в офисные интерьеры комнатных растений и композиций из них, в том числе речь идет о выборе материалов и фактур природного происхождения или их искусственными имитациями: камень, дерево, мрамор и прочее. Искусственные материалы также являются отличным решением для компаний, которые поддерживают ESG- повестку».
Идеи оформления офиса на практике
Своим опытом с нами поделился Дмитрий Третьяков, CEO Getloyalty:
«Наш офис расположен в самом центре города Волжский, Волгоградская область, в «шайбе» торгового центра. Руководство компании специально выбирало место, где будет много естественного света. По данным центра гигиены и эпидемиологии: свет воздействует на нервную систему, иммунную защиту. Российские ученые пришли к выводу, что естественное освещение оказывает благоприятное действие на работоспособность. Мы в офисе стремились достичь баланса между естественным и искусственным светом.
В помещениях офиса много цветов и растений. Это также неслучайно: исследование University of Exeter доказало, что продуктивность сотрудников, работающих в заставленном цветами и растениями офисе, на 15% выше по сравнению с теми, кому приходилось работать в офисе с голыми стенами.
Однако, это не единственный плюс использования растений в офисном пространстве: NASA Clean Air удалось доказать, что растения способны удалять вредные химические вещества из воздуха и расщеплять их на безвредные органические побочные продукты, которые растения затем используют в качестве пищи.
Кроме того, наш офис организован в формате open space, 70% стен – прозрачные, то есть пропускают естественный свет, который был так важен при выборе офиса, и стеклянные, тем не менее мы старались руководствоваться принципами грамотного зонирования пространства.
Важно, чтобы команда имела необходимые ресурсы для решения задач эффективным, проверенным и удобным способом. К примеру, отдел поддержки обсуждает задачи за круглым столом, кроме того, сотрудникам во время планерок нужна доска, для фиксации планов, а также возможность клеить листочки. Другим важен экран для трансляции презентаций, руководителям отделов важно наличие личного рабочего кабинета, чтобы проводить внутренние встречи.
Еще один элемент нашего интерьера – постеры с цитатами великих людей. Этот элемент декора появился после внутренней встречи, когда руководитель нашего отдела качества, сказала, что если собрать цитаты, которые я использую в презентациях в одном месте, то получится сборник. Эта мысль сразу откликнулась и теперь в нашем офисе на стенах — высказывания самых разных людей. Цитаты — инструмент, возможность, чтобы остановиться на минутку, поразмышлять, подумать»
Пусть идеи оформления офиса вдохновят вас на создание креативного и эффективного пространства!
