Система цифровой маркировки «Честный знак» продолжает стремительно расширяться. 2026 год стал переломным для тысяч предпринимателей — под обязательный контроль попали десятки новых товарных категорий. Разбираемся, кому, когда и как готовиться к работе с маркировкой.
Какие товары подлежат обязательной маркировке в 2026 году
На сегодняшний день государственная система цифровой маркировки «Честный знак» охватывает уже 33 товарные группы, из которых 17 категорий участвуют в добровольных экспериментах. Базовый перечень маркируемых товаров регулируется Распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р, а в 2026 году он пополнился сразу несколькими масштабными блоками.
Новинки 2026 года: поэтапное введение
Календарь обязательной маркировки в 2026 году выглядит так:
| Дата | Категория товаров |
|---|---|
| 1 марта | Сахаристые кондитерские изделия (печенье, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, вафли, шоколадные и ореховые пасты); новые виды одежды и постельного белья; радиоэлектронная продукция |
| 1 апреля | Чай, чайные напитки, детский чай и детское какао |
| 1 мая | Хлебобулочные изделия (круассаны, пирожные, рулеты), торты; радиоэлектронная продукция (смартфоны, ноутбуки, розетки, выпрямители, пульты, печатные платы, лампочки); стройматериалы (сухие смеси, цемент, гипс, шпатлёвки, монтажная пена); растительное масло в упаковке |
| 1 июня | Кофе, цикорий и их заменители |
| 1 июля | Шоколад, конфеты, драже, карамель, жевательная резинка |
| 1 августа | Мясные изделия, колбасные изделия, упакованные в потребительскую упаковку |
| 1 сентября | Бакалея (макароны, крупы, смеси для приготовления пищи, каши, мюсли, продукты быстрого приготовления); мёд (включая продукцию с добавками и искусственный мёд); кондитерские изделия из сахара без какао; шоколад и иные готовые пищевые продукты с какао; молоко и молочная продукция; электронные сигареты и аналогичные устройства |
| 1 октября | Консервы |
| 1 декабря | Мука, крупы |
Кроме того, в перечень впервые включены:
- Специализированное питание для спортсменов
- Растворимые напитки в потребительской упаковке
- Бритвы и лезвия (включая заготовки)
- Спасательные жилеты и пояса
- Кожаные аксессуары (ремни, портупеи)
- Производственные и защитные перчатки, спецодежда
- Электротехническая продукция (выпрямители, преобразователи, реле, штепсели, розетки, распределительные щиты, электрические лампы всех типов, светодиоды, осветительное оборудование, автомобильные световые приборы)
С 1 мая 2026 года продать немаркированные стройматериалы, торты, смартфоны и любое растительное масло в упаковке стало невозможно.
Новые этапы маркировки в 2026 году: объемно-сортовой и поэкземплярный учёт
В системе «Честный знак» действуют три формата учёта товаров, и понимание их различий критически важно для бизнеса.
Объемно-сортовой учёт (ОСУ)
При объемно-сортовом учёте в универсальном передаточном документе (УПД) при отгрузке указывают код товара GTIN и его количество. Не важно, какие именно единицы товара отправляются контрагенту — система отслеживает только объём и номенклатуру, а не каждый конкретный экземпляр. Это более простой и дешёвый формат, который применяется на начальных этапах маркировки для большинства новых категорий.
Поэкземплярный учёт (ПЭУ)
Поэкземплярный учёт требует передачи в систему каждого конкретного кода маркировки каждой единицы товара. Это максимально детальный уровень контроля, при котором в документах указываются не просто GTIN и количество, а индивидуальные коды Data Matrix каждой упаковки.
С 1 ноября 2026 года вводится поэкземплярный учёт для продукции со сроками хранения более 40 суток, произведённой с этой даты. Участники оборота должны наполнять документы кодами маркировки с помощью готовых файлов или специального оборудования.
Что важно знать
- Для большинства новых категорий 2026 года старт начинается с объемно-сортового учёта.
- Поэкземплярный учёт — финальный этап, к которому бизнес должен быть готов технически.
- Переходные периоды для разных групп различаются — внимательно следите за датами по вашей товарной категории.
Как подключиться к системе «Честный знак»: пошаговая инструкция
Подключение к системе проходит в несколько обязательных этапов. Вот пошаговый план для предпринимателя.
Шаг 1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
УКЭП оформляется на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Без неё невозможно подписывать документы в системе и регистрироваться в «Честном знаке». УКЭП можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
Шаг 2. Регистрация в личном кабинете «Честный знак»
Зарегистрируйтесь на официальном сайте: https://честныйзнак.рф. В личном кабинете необходимо:
- Добавить товарную группу (группы), с которыми вы работаете.
- Указать тип участника: производитель, оптовая торговля или розница.
Важное нововведение 2026 года: с 1 марта при регистрации в «Честном знаке» участники оборота обязаны дополнительно подать уведомление о начале предпринимательской деятельности через портал «Госуслуги» (вид деятельности 91). Без этого уведомления система откажет в регистрации. Требование действует для 13 товарных групп, включая товары лёгкой промышленности, парфюмерию, БАДы, икру и велосипеды.
Шаг 3. Подписание документов с оператором ЦРПТ
В личном кабинете необходимо подписать УКЭП типовой комплект документов с оператором системы — ЦРПТ. Это юридическое оформление вашего участия в системе.
Шаг 4. Настройка электронного документооборота (ЭДО)
Для работы с маркированными товарами необходимо подключиться к системе электронного документооборота. Варианты:
- Бесплатный сервис «ЭДО Лайт» от «Честного знака».
- Платные операторы (СБИС, Диадок, ЭДО Лайт и другие) — у них больше возможностей.
ЭДО необходим для приёма и отгрузки товаров, передачи сведений о вводе и выводе из оборота.
Шаг 5. Заполнение карточек товаров в Национальном каталоге
Для каждой маркируемой позиции необходимо заполнить карточку товара в Национальном каталоге — внести все характеристики, коды ТН ВЭД, GTIN и другую информацию.
Шаг 6. Подготовка оборудования и ПО
- 2D-сканеры для считывания кодов Data Matrix.
- Обновлённое кассовое ПО — с января 2026 года нужен новый модуль для работы с «Честным знаком».
- Принтеры для печати этикеток с кодами (для производителей).
Как работать с маркировкой: кто, что и когда делает
Работа с маркировкой распределяется между разными участниками товарооборота. Разберём цепочку.
Производитель (импортёр)
- Заказывает коды маркировки в системе «Честный знак» (через личный кабинет или оператора ЭДО).
- Наносит коды на каждую единицу товара или потребительскую упаковку (код Data Matrix).
- Вводит товар в оборот — передаёт в систему сведения о том, что товар с конкретными кодами выпущен на рынок.
Оптовый поставщик
- Принимает товар от производителя через ЭДО — сверяет коды маркировки в УПД.
- Отгружает товар розничным сетям — формирует УПД с указанием кодов маркировки (при поэкземплярном учёте — каждого кода).
Розничный магазин
- Принимает товар через ЭДО, проверяет коды.
- При продаже сканирует код маркировки на кассе. Касса отправляет запрос в систему «Честный знак» — если код валидный и товар не просрочен, продажа разрешается.
- Выводит товар из оборота — о продаже сообщает в систему не сам магазин, а ОФД (оператор фискальных данных), который получает данные от кассы. Для автоматического вывода из оборота необходимо заключить договор с ОФД.
Кто наносит коды
Коды наносит производитель или импортёр при вводе товара в оборот. Розничный продавец коды не генерирует и не наносит — он только считывает уже нанесённые.
Кто передаёт по ЭДО
Все участники оборота (производители, оптовики, розница) обмениваются документами через ЭДО: УПД на отгрузку и приёмку, акты сверки и т.д..
Кто выводит из оборота
Розничный продавец выводит товар из оборота в момент продажи конечному потребителю (через кассу и ОФД). Также вывод из оборота возможен при списании (брак, истечение срока годности и т.д.).
Требования к маркировке товаров
Технические требования к коду
В 2026 году используются только коды Data Matrix — двухмерные штрихкоды, которые содержат:
- Код товара (GTIN)
- Индивидуальный серийный номер
- Ключ проверки
- Код проверки (криптографическая защита)
Код генерирует только система «Честный знак». Самостоятельно создавать коды запрещено.
Классы качества нанесения
В системе «Честный знак» установлены три класса качества нанесения кодов:
- Класс A (4.0) — высокий
- Класс B (3.0) — приемлемый
- Класс C (2.0) — минимальный
Плохой класс и брак не допускаются к обороту.
Работа с карточками товаров
Для каждой маркируемой позиции необходимо заполнить карточку в Национальном каталоге. В карточку вносятся:
- Полное наименование товара
- Код ТН ВЭД
- Код ОКПД2
- GTIN (глобальный номер товарной позиции)
- Характеристики (вес, объём, состав и т.д.)
- Сроки годности (для продуктов)
Без корректно заполненной карточки невозможно заказать коды маркировки и ввести товар в оборот.
Сколько стоит маркировка и внедрение системы
Стоимость кодов маркировки
Цена одного кода Data Matrix фиксирована государством и составляет 50 копеек без НДС (60 копеек с НДС). Эта цена одинакова для всех товарных групп: обувь, одежда, молоко, вода, игрушки, радиоэлектроника.
Для розничных продавцов плата за коды обычно не взимается — стоимость эмиссии кодов лежит на производителях и импортёрах.
Примерные бюджеты на внедрение
Для малого бизнеса (розничный магазин):
- 2D-сканер: от 5 000 до 15 000 ₽
- Обновление кассового ПО: от 3 000 до 10 000 ₽ (зависит от поставщика)
- Подключение ЭДО: от 0 ₽ («ЭДО Лайт» бесплатно) до 5 000 ₽/месяц (платные операторы)
- УКЭП: от 1 500 до 4 000 ₽ в год
- Итого: от 10 000 до 35 000 ₽ (единоразовые затраты + ежемесячные платежи за ЭДО)
Для среднего бизнеса (производство / опт):
- Промышленные принтеры этикеток: от 50 000 до 300 000 ₽
- 2D-сканеры (несколько единиц): от 30 000 ₽
- Интеграция с учётной системой (1С и др.): от 50 000 до 200 000 ₽
- ЭДО (платный тариф): от 3 000 до 15 000 ₽/месяц
- Итого: от 130 000 до 500 000 ₽+ (в зависимости от масштаба)
Важно: стоимость кодов маркировки закладывается в себестоимость продукции и для большинства позиций остаётся минимальной — около 0,5% от цены товара.
Штрафы за отсутствие маркировки
Система штрафов за нарушения правил маркировки в 2026 году значительно ужесточилась. Ответственность предусмотрена несколькими статьями КоАП РФ.
Основные штрафы (статья 15.12 КоАП РФ)
| Нарушение | Должностные лица / ИП | Юридические лица |
|---|---|---|
| Производство и ввод в оборот товаров без маркировки | 5 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 300 000 ₽ |
| Хранение, перевозка немаркированных товаров | 1 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ |
| Продажа немаркированных товаров | 5 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 300 000 ₽ |
| Отсутствие регистрации в «Честном знаке» | 1 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ |
Новые штрафы с 1 сентября 2026 года (Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ)
С 1 сентября вводятся автоматические штрафы на основании данных из системы «Честный знак». Размер штрафа зависит от объёма продаж:
| Объём продаж за календарный день | Штраф |
|---|---|
| До 100 единиц товара | 5 000 ₽ |
| От 101 до 1 000 единиц | 50 000 ₽ |
| Более 1 000 единиц | 500 000 ₽ |
Дополнительные санкции
- Конфискация товара — возможна при грубых нарушениях.
- Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
- Уголовная ответственность — при крупных размерах контрафакта (особо крупный ущерб или организованная группа) возможно возбуждение уголовного дела по ст. 171.1 УК РФ.
Автоматические штрафы за непередачу данных
За непередачу в «Честный знак» запроса на проверку кода маркировки продаваемого товара предусмотрен штраф по ст. 15.12.1 КоАП РФ — до 100 000 рублей.
Главное о маркировке «Честный знак» в 2026 году
- Список товаров стремительно растёт. В 2026 году под маркировку попали сладости, чай, кофе, радиоэлектроника, стройматериалы, растительное масло, мясные изделия, бакалея, молочка и десятки других категорий.
- Сроки жёсткие. Для каждой категории установлены конкретные даты начала обязательной маркировки. С указанной даты продавать немаркированные остатки запрещено.
- Два формата учёта. Объёмно-сортовой (проще) и поэкземплярный (детальный). С 1 ноября 2026 года поэкземплярный учёт становится обязательным для ряда категорий.
- Подключение — процедура обязательная. Без регистрации в системе, УКЭП и уведомления на Госуслугах работать с маркированными товарами нельзя.
- Код стоит копейки. 50 копеек без НДС за один код Data Matrix — цена фиксированная для всех групп. Основные затраты — оборудование и интеграция.
- Штрафы — серьёзные. От 5 000 до 500 000 ₽ в зависимости от нарушения, плюс конфискация и возможное приостановление деятельности. С сентября 2026 года штрафы начисляются автоматически.
- Готовьтесь заранее. Проверьте остатки, обновите ПО, получите УКЭП и зарегистрируйтесь в системе до наступления дедлайна по вашей категории.
Система «Честный знак» — это не просто очередная обязанность для бизнеса, а инструмент борьбы с контрафактом и защиты потребителей. Чем быстрее предприниматели адаптируются к новым правилам, тем меньше рисков для бизнеса и больше доверия со стороны покупателей.
