Гид

Переезжаем легко и без стресса: пошаговая инструкция для тех, кто расширяется

Автор:

Алёна Шамаева

Поделиться материалом:

Ваш бизнес растёт, а вы мечтаете переехать в более просторный офис? Удобное местоположение и красивый вид из окна — не это ли критерии идеального рабочего места? Безусловно! Однако, есть еще важные детали, на которые стоит обратить внимание. Рассмотрим их подробнее.

Парковка

Убедитесь, что рядом есть парковочные места для ваших работников и посетителей. Как альтернатива, ваше местоположение может быть недалеко от метро.

Безопасность и доступ

Уточните у арендодателей есть ли охрана в здании, какая пропускная система для сотрудников и гостей, какой режим работы бизнес-центра.

Лифты

Посмотрите наличие и количество лифтов. В утреннее и вечернее время Вы можете «встать в пробку», не выходя с работы.

Вентиляция и освещение

Проверьте наличие и функционирование кондиционера, могут ли открываться окна.

Розетки

Обратите внимание на количество и месторасположение розеток. Они должны быть в удобном для вас месте.

Условия договора

Уточните детали сдачи помещения при расторжении контракта. Очень часто бывает, что за малейшее повреждение, арендодатели выставляют кругленькую сумму для возмещения ущерба.

Соседи

Узнайте какие организации являются вашими соседями. Если это общепит, то обратите внимание, не доносятся ли до вас запахи еды. Хорошо знать, кто работает рядом, ведь вы можете быть полезны друг другу.

Воодушевлены и готовы к дальнейшим шагам

Рассмотрим, как быстро и комфортно переехать в новое место.

Если у вас пара рабочих мест, то можно и самим перевезти нажитое имущество. Если сотрудников больше, может понадобиться помощь, ведь у каждого работника есть свои компьютер, стол, стул, общий шкаф, холодильник, МФУ, документы, цветы и другие предметы.

Для переезда «под ключ» есть так называемые «мувинговые компании» — такие организации, где вам предоставляют грузчиков, сборщиков, упаковщиков мебели, транспорт ии упаковочный материал. Такие работники-универсалы называются «муверы».

При выборе такой компании, рекомендую обратить внимание на следующие параметры:

Уточните какие виды услуг вам могут предложить:

разборка/упаковка/сборка мебели, техники;
предоставление упаковочного материала;
транспортировка;
погрузка/выгрузка

Когда менеджеры компаний будут делать вам расчет стоимости переезда, обратите внимание не на общую сумму, а на объем услуг, которые предоставляет организация, какая почасовая оплата работников и грузовика.
На всякий случай выясните, будет ли увеличена стоимость, если какие-то предметы не поместятся в лифт.
Выясните есть ли ночные тарифы, с какого времени они начинаются: не увеличены ли цены в выходные и праздничные дни*
Расспросите, какую ответственность несет компания, какая компенсация в случае повреждений.
Многие мувинговые организации предлагают бесплатную выездную оценку, чтобы рассчитать стоимость переезда — не пренебрегайте этой услугой. Вы как раз сможете у оценщика спросить, как будет происходить процесс этого «увлекательного мероприятия».

На чем можно сэкономить при переезде?

Вы можете заранее самостоятельно купить коробки для документов и личных вещей, чтобы в день переезда муверы сразу начали разбирать, упаковывать мебель.
Дайте четкие, точные задачи мувинговой компании: что вывозить, а что останется на месте.
Вы можете на личном авто перевезти компьютер. Если нет такой возможности, приклейте листок на монитор, системный блок, ноутбук свою фамилию. Когда мувер будет упаковывать оборудование, он на коробке напишет ваши данные, и тогда не возникнет сложностей в поиске своей техники на новом месте.
Мебель из дерева лучше оборачивать картоном, а мягкие предметы — в стретч-пленку. Для экономии можно замотать в картон только углы и лицевую сторону, остальные части в стретч.
Заранее обговорите с арендодателем время переезда, какими лифтами можно пользоваться. Есть бизнес центры, которые разрешают вывозить и ввозить имущество только после 18:00. Если же вы арендуете помещение в торговом центре, то зачастую переезды возможны уже после закрытия ТЦ, в большинстве случаев — после 22:00.
Также уточните у администрации, есть ли отдельные парковки для погрузо-разгрузочных работ. Если таковых нет, заранее поставьте рядом с выходом свои автомобили, для того, чтобы не пришлось нести предметы через всю парковку.
В новом помещении у вас должен быть заранее подготовленный план размещения мебели. Это позволит не затягивать время наемной компании. Поэтому заблаговременно подпишите стикером на мебели, в какой кабинет нужно будет ее поставить.
Определите несколько человек из своей компании, кто будет контролировать переезд. Кто-то будет отправлять вещи, кто-то-встречать и ориентировать муверов куда расставлять имущество.

На чем экономить нельзя

1. На упаковочном материале

Выше указан способ экономной упаковки мебели. Но не стоит забывать, что возникает большой риск сколов и царапин, если перевозить вещи совсем без упаковочного материала или запакованным только в стретч. Не пожалейте несколько тысяч рублей на материал, чтобы не пришлось тратить несколько десятков тысяч на приобретение новой мебели или техники.

2. На транспорте.

Закажите машину вместительнее, чем «впритык». Так как у вас в любом случае есть мебель нестандартной формы, из-за нее будут образованы пустоты. К тому же на какие-то предметы много ставить нельзя, чтобы не прогнуть, не расколоть. Также, если толкать вещи, чтобы они вошли, есть вероятность царапин и даже больших повреждений.