Каким мероприятия этого лета были особенно интересны и полезны для бизнеса? В этом нам помогли разобраться эксперты из различных ниш.

Михаил Медведев, коммерческий директор DocsInBox, рассказал о своих впечатлениях о первом бизнес-мероприятии.

1. GASTREET: крупнейшее событие в мире HoReCa

С 3 по 8 июня в Красной Поляне прошёл огромный фестиваль для всех, кто причастен к ресторанному и гостиничному бизнесу. В этом году GASTREET проводился уже девятый раз. Команда сервиса DocsInBox, автоматизатора документооборота для ресторанов, побывала на фестивале и поделилась впечатлениями.

Концепция

На несколько дней Красная Поляна становится закрытым городом, где даже улицы называются по-другому: BAR STREET, CHEF STREET, HOTEL STREET и так далее. На каждой улице проходят мероприятия, мастер-классы, лекции и выступления в разных сферах, а также стоят со стендами десятки компаний из HoReCa: поставщики, автоматизаторы, рестораны, бары, разработчики оборудования и т. д.

В этом году на GASTREET было 5000 участников. Это огромные возможности и для нетворкинга, и для поиска клиентов, и для других бизнес-целей. Среди них — 500 собственников бизнеса.

Важно упомянуть спикеров: на GASTREET выступали известные рестораторы (Дмитрий Левицкий, Денис Иванов, Александр Мутовин) и не только: например, среди приглашенных выступающих были дизайнер Артемий Лебедев и писатель Александр Цыпкин.

Компания DocsInBox стала генеральным партнером BAR STREET. Весь алкоголь на этой улице был списан через наш сервис, и сообщения об этом были расположены по всей улице. Это позволило нам охватить широкую аудиторию и стать узнаваемыми среди гостей фестиваля.

Чем был полезен GASTREET

Лекции и мастер-классы были направлены в первую очередь на образование в разных сферах, связанных с HoReCa. Наши специалисты посетили разные лекции, которые помогут лучше понимать клиентов и ресторанную сферу в целом:

• экономика доставки;
• оценка эффективности ресторана;
• масштабирование бизнеса;
• ресторанная культура;
• управление заведением;
• работа с персоналом и т. д.

Мы в DocsInBox приехали на GASTREET, в первую очередь, чтобы найти еще больше рестораторов, которым поможем автоматизировать документооборот. За выставку мы получили больше 1800 контактов, со многими из которых в ближайшее время начнём работать.

Также руководители нашей компании прочитали несколько лекций:

• как ресторанам работать с госсистемами в 2024 году;
• как применяется искусственный интеллект в общепите;
• как работают дарк сторы и что их ждет в будущем;
• стендап про нелегкую жизнь современного ресторатора.

Эти лекции помогли нам повысить узнаваемость бренда и медийность. Мы получили хороший фидбек от аудитории: о том, что интересно рестораторам в 2024 году, о чем им интереснее всего слушать и какие темы важно раскрывать в медиакоммуникации с клиентами. Все это поможет нам оптимизировать продажи и маркетинг в ближайшее время.

Кому стоит идти

Мероприятие полезно представителям разных профессий. Профессиональные повара могут познакомиться с другими шефами и перенять их опыт. Владельцы и управляющие ресторанов могут познакомиться с конкурентами или найти партнеров для развития бизнеса. Поставщики и производители могут найти клиентов и расширить базу.

Кроме того, на GASTREET было много не только образовательных, но и развлекательных мероприятий: например, йога, танцы и беговые тренировки. Все это не только отдых, но и нетворкинг, который приводит к накоплению огромного числу полезных контактов из разных сфер.

Как правило, GASTREET — это серьезные вложения и финансов, и других ресурсов. За несколько дней участники получают огромное количество знаний и впечатлений, поэтому после этого нужно время на отдых и усвоение информации, переосмысление опыта. Но аналогов такому насыщенному и масштабному мероприятию не существует, поэтому команда DocsInBox однозначно рекомендует посетить GASTREET — если вы хотите развиваться и идти в ногу с индустрией.

София Левтеева, руководитель направления ивенты в компании «Передовые Платежные Решения», рассказала о следующих событиях:

2. Tech Week и HR IT Day

Компания «Передовые Платежные Решения» предоставляет комплексные платежные решения для бизнеса (B2B), поэтому нам так важно участвовать в офлайн-мероприятиях, где мы можем найти новых партнеров и помочь им оптимизировать их работу. Этим летом нам удалось поучаствовать сразу в двух профильных конференциях: Tech Week и HR IT Day.

Все продукты нашей компании отличаются высокой технологичностью, поэтому поучаствовать в конференции Tech Week, посвящённой инновационным технологиям в бизнесе, а также привлечению целевых клиентов из B2B сегмента, уже давно было нашей целью.

Главная особенность ивента — это огромное количество тематических потоков, где каждый бизнес может найти решения, интересные именно ему. С нашей стороны компанию представляли 4 спикера по трем разным направлениям:

1. Tech for corporation — мы рассказали о комплексных платежных решениях для бизнеса; влиянии законодательной базы, санкций и ограничений на цифровизацию в B2B; о цифровизации в управлении автопарками.

2. HR Tech — презентовали нашу новую программу мотивации сотрудников, рассказали, как привлечь и удержать ценные кадры, а также повысить привлекательность компании для найма талантливых сотрудников.

3. Fin Tech — поделились возможностью Fintech платформы Benzuber для продажи топлива. Кроме того, все дни наши сотрудники работали на стенде в основном зале, где презентовали партнерам новые возможности для бизнеса.

По итогам мероприятия могу сказать, что мы получили действительно интересный и полезный опыт. Мероприятие достаточно масштабное с разной целевой аудиторией: от маркетинга и HR до финтеха и аналитики. Поэтому мы не ждали, что оно принесет нам лиды, нам было важно поделиться своей экспертизой, встретиться с текущими клиентами и рассказать о продуктах компании потенциальным клиентам. Поэтому цель текущего мероприятия — увеличение Brand Awareness компании — мы определенно достигли.

Ну а перед Tech Week мы успели поучаствовать в более камерном мероприятии — конференции HR IT Day, на которой HR-эксперты в IT делятся своими практиками по привлечению и удержанию талантливых IT-специалистов, а также построению привлекательного HR-бренда. Мы специально хотели принять участие в этой конференции перед Tech Week, чтобы сначала протестировать нашу новую программу мотивации сотрудников перед более узким кругом специалистов.

И в итоге мы не прогадали. Нам удалось собрать много полезных инсайтов, чтобы оценить свои перспективы на рынке и выйти на Tech Week с еще более цельным и перспективным коммерческим предложением.

И сейчас самый экватор лета, поэтому копилка наших ивентов, скорее всего, пополнится: мы уже рассматриваем возможность участия в других отраслевых мероприятиях и конференциях, которые будут способствовать укреплению имиджа и расширению деловых связей нашей компании.

3. Выставка REPTILIUM, выставка «Россия 2024» и Lifestyle-фестиваль для любителей домашних животных Petshop Days 2024.

Про эти мероприятия нам сообщила Евгения Золотарь, руководитель группы рекламы и связи с общественностью «АММА ПЕТ»:

Летом 2024 года наша компания активно принимает участие в нескольких значимых B2C-мероприятиях. В начале июня мы представили свои бренды на двух выставках в Москве и области — REPTILIUM, крупнейшей на постсоветском пространстве террариумной выставке, и «Россия 2024», самом ожидаемом событии для профессионалов в сфере кинологии, выставке собак всех пород. Также мы отправили делегацию в Санкт-Петербург на двухдневный lifestyle-фестиваль для любителей домашних животных Petshop Days 2024.

На протяжении многих лет участие в выставке «Россия 2024» приносит компании значительные бизнес-преимущества. Это мероприятие привлекает профессиональных заводчиков и экспертов, которые предъявляют высокие требования к качеству аксессуаров для питомцев. Возможность продемонстрировать нашу продукцию потребителям и получить обратную связь является неоценимой — так мы укрепляем позиции на рынке и подтверждаем высокий стандарт продукции.

Выставка REPTILIUM предоставляет возможность расширить клиентскую базу среди целой субкультуры людей, увлеченных экзотикой. Это эффективная нетворкинг-платформа для узкоспециализированного производственного бизнеса. А участие в Petshop Days 2024 направлено на охват широкой аудитории. Фестиваль играет скорее имиджевую роль в нашей маркетинговой стратегии. Благодаря свободному входу на мероприятие, в нем участвуют десятки тысяч человек. Концерты, полезные мастер-классы, конкурсы для хозяев и их питомцев, подарки от спонсоров — все это привлекает жителей и гостей Северной столицы, вовлекает в промоактивности компаний и повышает узнаваемость брендов. Главное — участие в подобных ивентах предоставляет шанс для общения с конечными потребителями, что редко случается в рамках нашей основной B2B-деятельности.

Период летних ивентов традиционно завершается отраслевой выставкой «ПаркЗоо 2024». На ней можно ознакомиться с новинками индустрии и результатами работы лидеров рынка. В прошлом году были представлены бренды из России, Китая, Турции, Беларуси, Италии, Сербии, Японии и других стран. Мероприятие длится три дня — за это время участники знакомятся с трендами, презентуют яркие новинки, проводят деловые переговоры и заключают выгодные контракты. Это отличная площадка, чтобы удивлять. К примеру, в прошлом году «АММА ПЕТ» привлекла внимание самым большим стендом в истории «ПаркЗоо» и российского зообизнеса — 532 кв. метра. Посетители могли увидеть и протестировать продукцию, перекусить, проконсультироваться с представителями брендов и оформить заказ со скидкой прямо на стенде. Мы намеренно подняли планку и в этом году планируем не менее масштабное и запоминающееся присутствие компании на выставке.