В этом интервью мы поговорили с Александрой Ванюшкиной, главным бухгалтером и основателем бухгалтерского агентства «ПРОФИТ», экспертом по налоговой безопасности с 10-летним опытом. С каждым годом налоговая перестаёт быть «инспектором с папкой» и превращается в систему, которая знает о бизнесе больше, чем сам собственник. Мы узнали у Александры, что такое цифровой контроль ФНС и как в этих условиях спокойно вести бизнес.
— Александра, расскажите, что такое «цифровой контроль ФНС» и насколько он уже стал реальностью?
Сегодня налоговая видит бизнес не по бумажкам, а по цифровым следам, которые он оставляет сам, часто не подозревая об этом. Раньше проверка началась с запроса документов, теперь же инспектор уже всё знает о компании заранее и просто ждёт, пока вы сами что-то «забудете» объяснить. ФНС сегодня это, по сути, IT-компания с функциями контроля. Выездных проверок стало меньше, а вот автоматических требований в духе «объясните расхождение в три рубля» в разы больше.
— Какие данные о бизнесе видит налоговая, даже если её никто не просил?
Список растёт каждый год. Банки с 2025 года куда плотнее следят за операциями по счетам компаний и ИП, хоть формальный порог в 600 тысяч рублей по закону никуда не делся, но на практике под автоматический контроль сегодня попадает гораздо больше операций, чем раньше, и делает это банк сам, без вашего участия. Онлайн-кассы через ОФД мгновенно передают сумму, конкретный товар, время и способ оплаты. ЭДО показывает всю цепочку от счёта до акта, включая разрывы по НДС, а «Честный ЗНАК» и маркетплейсы отчитываются о движении товаров и продажах каждого селлера. Даже криптобиржи с 2024–2025 годов передают данные об операциях с российскими юрлицами. Получается, бизнес сам, своими руками, строит цифровой двойник, который налоговая читает лучше, чем собственник.
— Осознают ли вообще предприниматели, что банк, касса и ЭДО делают бизнес прозрачным по умолчанию?
Честно — половина нет. До сих пор спрашивают: «А можно принимать деньги по эквайрингу и не выбивать чеки?» Люди думают, что банк это личное дело, а касса — «чёрный ящик». На деле каждый из этих инструментов является каналом передачи данных в ФНС, и прозрачность становится средой, в которой бизнес существует по умолчанию, а не опцией, которую можно включить или выключить.
— Расскажите про АСК НДС-2. Как она работает?
Это самая мощная система ФНС, работает с 2016 года. Каждая компания сдаёт книгу покупок и продаж, а система сопоставляет данные покупателя и продавца — если цифры не сходятся, то виден разрыв. Причём система строит всю цепочку движения НДС, и если где-то всплывает «техническая» компания, подсвечиваются все, кто шёл по этой цепочке. С 2024 года работает ещё АИС «Комплаенс-контроль», она сама решает, кого проверять, глядя на сотни параметров: от зарплат до отклонений от отраслевых нормативов. Решение теперь принимает система, а не инспектор.
— Были случаи, когда предприниматель был уверен, что «всё чисто», а система увидела неожиданное?
Да, приведу показательный пример. В производственной компании директор был уверен, что учёт идеальный. Вдруг приходит требование объяснить расхождение в вычетах НДС всего на 15 тысяч рублей. Разбираемся — поставщик по ошибке провёл одну отгрузку дважды, сам же потом исправил, но в системе успел образоваться «хвост». Автотребование ушло и клиенту, и поставщику. Пришлось подавать уточнённую декларацию и доплачивать налог из-за чужой технической ошибки.
— Получается, налоговая видит бизнес раньше, чем приходит на проверку. Как это меняет суть проверок?
Радикально. Раньше проверка была сбором информации, сегодня стала процессом подтверждения того, что система уже знает: инспектор приходит с готовым набором вопросов от автоматики. Потянуть время или «потерять» документы больше не получится. По сути, 90% работы с налоговой происходит ещё до личного визита, и если вы не умеете отвечать на автоматические требования, то вы проигрываете именно на этом этапе.
— А какие действия бизнеса попадают под подозрение системы даже без умысла?
Чаще всего это просто неаккуратность. Топ сигналов: зарплата заметно ниже средней по отрасли, убытки несколько кварталов подряд, доля вычетов по НДС выше определённого порога, расхождения с контрагентами, резкие скачки показателей без роста ресурсов. Система не понимает контекст, ведь для неё любое отклонение это либо ошибка, либо умысел, объяснять сезонность или новое направление придётся уже вам, постфактум.
— Как понять, что компания уже «на карандаше», до официального запроса?
Есть косвенные признаки, например контрагенты начинают звонить с вопросами вроде «а вы точно получили наш товар?» — значит, они уже получили требование, и вы следующее звено. Банк вдруг запрашивает документы по операциям, которые раньше вопросов не вызывали. Но самый надёжный способ, это регулярно мониторить себя самостоятельно через сервисы вроде «Контур.Фокус» или личный кабинет.
— Что в цифровизации хорошего для добросовестного бизнеса?
Для тех, кто работает в белую, это реальные плюсы. Меньше выездных проверок, если система видит, что всё чисто; выше скорость решения вопросов через личный кабинет; автоматическое применение льгот без беготни с бумажками; прозрачная финансовая история, которая конвертируется в деньги — с ней проще получить кредит или привлечь инвестора, и защита от недобросовестных партнёров.
— Как выстраивать бухгалтерию, чтобы система не давала лишних поводов для внимания?
Бухгалтерия должна выглядеть так же, как реальный бизнес, без «красивых» цифр и надуманных оптимизаций. Регулярно сверяйтесь с контрагентами, держите зарплаты в рынке, не бойтесь уточнённых деклараций — поданная вовремя снимает штраф, ведите учёт «в моменте», а не откладывайте на потом. Бухгалтерия это не отчётность для налоговой, а цифровое зеркало вашего бизнеса.
— Куда движется тренд в ближайшие 2–3 года?
Однозначно, что контроль будет только усиливаться. К 2027 году маркировка станет практически тотальной, заработает система учёта всех доходов физлиц, появится автоматическая сверка продаж на маркетплейсах, а крипта юрлиц получит полноценный учёт. ФНС активно внедряет машинное обучение для выявления новых схем. Но для тех, кто работает в белую, станет проще и автоматизация снимет рутину. Формула простая: для «серых» будет ад, для «белых» — комфорт.
— Какие рекомендации вы могли бы дать предпринимателям?
Перестаньте воспринимать бухгалтерию как «обязаловку для налоговой», это цифровая копия вашего бизнеса. Найдите своего бухгалтера, а не фрилансера за пять тысяч раз в квартал; автоматизируйте учёт, если данные до сих пор живут в Excel; подключите ЭДО — это уже необходимость; раз в квартал мониторьте себя так же, как это делает налоговая. И примите как данность, что бизнес в России больше не может быть «полупрозрачным». Цифровизация это не новый стандарт игры. И те, кто это понял, уже выигрывают.
